Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния
получение повторного документа
- подача заявления на получение повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния
- получение повторного документа
Способы подачи заявки
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- По e-mail
- На WEB сайте
- Через МФЦ
Способы получения результата
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
государственная пошлина уплачивается на этапе подачи заявления
Срок регистрации заявления
10 мин.Срок выполнения услуги
43 мин.Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Гражданин Российской Федерации
Иностранный гражданин
Лицо без гражданства
соответствие представленных заявителем документов требованиям действующего законодательства
Основания для отказа/приостановления
-
отсутствие записи акта гражданского состояния по месту нахождения 2-го экземпляра
заявителю выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния -
отсутствие записи акта гражданского состояния по месту нахождения 1-го
В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:
проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния - не более 5 минут;
уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) - не более 10 минут;
поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, - не более одного месяца;
выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Скачать:
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
выдача повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояниясвидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
2 мин.Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния
Тип:
Рабочий документКоличество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
2 мин.Реестровый номер услуги
7200000000160467625Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
23.05.2017 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
03.11.2018 0:16:29
Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги указан в пунктах 33 - 37 Административного регламента.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом), вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.
Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
Основания для начала:
Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной формеРезультат:
выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состоянияПорядок передачи результата оказания:
выдача документа заявителюИспользуется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- соответствуют ли представленные заявителем документы требованиям, предъявляемым Законом и Административным регламентом
Административные действия:
-
специалист осуществляет проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут
Максимальный срок выполнения:
3 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
Является взаимодействием заявителя с должностными лицами
специалист осуществляет выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния
Максимальный срок выполнения:
2 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
специалист осуществляет внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов
Максимальный срок выполнения:
3 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
специалист осуществляет заверение оттиском печати повторного свидетельства (справки)
Максимальный срок выполнения:
3 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния
Максимальный срок выполнения:
2 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
специалист оформляет повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния
Максимальный срок выполнения:
5 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
спеиалистом осуществляется проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки
Максимальный срок выполнения:
5 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состоянияпоиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива)
Максимальный срок выполнения:
10 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
Является взаимодействием заявителя с должностными лицами
специалистом осуществляется прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем
Максимальный срок выполнения:
5 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за исполнение административного действия является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния-
Является взаимодействием заявителя с должностными лицами
работником органа ЗАГС осуществляется изучение и проверка документов, представленных заявителем
Максимальный срок выполнения:
5 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состоянияТип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
-
Федеральный закон Об актах гражданского состояния143-ФЗ Федеральный закон от 15.11.1997 Скачать
-
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации22554 Приказ от 29.11.2011 Скачать
Приказ
Регистрационный номер
22554Ссылка на источник официального публикования
http://rg.ru/2011/12/28/zags-dok.htmlУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8